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常宏ERP集成管理系统

发布时间:2019-11-09 18:13:02 编辑:笔名

常宏ERP集成管理系统

石家庄常宏建筑装饰工程有限公司

一、常宏公司信息化建设发展阶段 根据中装协《建筑装饰行业信息化技术指南》及指导意见,公司信息化建设已完成前两个阶段工作,部分启动了第三个阶段建设工作: 第一个阶段——建立络基础: 1997年,组建完成公司局域,并购买了正版OFFICE办公软件,实现了资料文档电子化; 1997年,购置正版CAD及3DMax绘图软件,在装饰设计行业推行电脑辅助设计; 1998年,建立公司Internet站,信息化建设迈入互联应用阶段; 第二个阶段——建立业务层和管理层软件系统: 1999至今,用近9年的时间,从5个方面为实现企业ERP做软硬件方面准备; A.络设备购置:先后购置7台Cisco及H3C千兆交换机、2台硬件防火墙、4台无线路由 B.中心机房的建设:先后购置DELL高性能服务器14台,用于搭建SQL数据库服务器、邮件服务器、文件服务器、APP即应用系统服务器、域服务器等;购置了APC的UPS--不间断电源,保证了公司服务器在断电情况下限时范围内的正常运行;统一的APC智能管理机柜;智能气体灭火防护;专业的机房专用智能空调,保证了机房的恒温、恒湿的环境的要求;由电信、通、移动提供的10M带宽光线接入中心机房; C.用户PC机的购置:公司统一的DELL台式PC客户端数量达到300台,Dell笔记本电脑160台,实现人手一台电脑; D.完善的病毒防护体系:公司采用国际知名的趋势科技防毒软件,实现了病毒代码中央部署,客户机中央监控; E.应用软件培训:专业的技术人员对操作系统、应用系统定期组织培训,同时配套管理制度杜绝手工抄写文件、手工图纸的出现,强化了电脑办公; 2005年,引进了IBM公司的Lotus办公系统,引进CirtrxSystems公司的CitrixICA技术,实现了文件的远程批签; 2005~2006年,由集团引进并按需求开发了9个办公系统:人事管理系统、固定资产管理系统、考勤系统、财务系统、物资管理系统、职工培训系统、人事考核系统、ISO品质文件系统、品质稽核系统,依托LOTUS平台,实现了上办公的OA系统; 2007年,常宏工厂引进金算盘系列管理系统,实现了产品从订单到成品各流程的软件化管理; 2006年至今,与集团电脑部协同开发“工程管理系统”,做为公司主营业务的上办公平台。该系统包含:业务管理、预算管理、项目管理、采购订单管理、售后服务、供方管理、成本核算、营业报告等子系统;使公司主业务管理流程由“按部门管理”过渡到“岗位与项目管理相结合”; 2007年至今,开发“工程批签系统”,配套“工程管理系统”,实现了项目经理、中层主管、公司高管,在任何办公地点,均能按时、按质的远程制做、审核、批复文件,实现了工程项目的远程、即时控制。 第三个阶段——决策管理系统和智能化管理平台: 2008年,进行了“固定资产管理系统”、“工资管理系统”、“工程管理系统”与“财务系统”的数据串联工作,实现了各项工程数据自动进行统计分析,为管理层提供决策依据。

二、常宏公司信息化建设效果分析 信息化的建设及应用,使公司从6个方面逐渐体现出管理效果; (1)OA系统:使公司行政管理流程由人为执行转变为客观执行 OA——人事系统:将人员的应聘、试用、转正入职、职级评定、岗位职责、绩效考核、职级调整、离职等进行了详细规划; 员工从进入公司的第一天起,接触的都是信息化的管理;从入职到离职整个过程中,共有8个系统环节,系统规定了上个环节和下一个环节之间的逻辑关系,上一步没有完成,下一步便无法进行;整个人事管理由以往的人为管理变成了客观管理。 OA——固定资产管理系统:由6个资产管理环节,1个数据串联功能组成。6个资产管理环节,分别是供方信息、固定资产的登记、入账、摊销、报废、残值收回; 固定资产登记入账后,系统按管理员设定给固定资产分类、打印条码、每月自动计算折旧费用、计算固定资产净值;并且通过数据串联功能,将各数据同步到“公司财务系统”,财务系统自动抽到相关数据,生成各类资产管理报表; 固定资产从登记到报废的整个过程,所有数据均由系统自动计算、记账、报表,减少了人工计算的工作强度及主观错误。目前全国6个分公司大小固定资产累计1053件,由6个兼职人员进行管理,年终盘点工作3个工作日内同时完成,汇总出各种报表; OA——考勤、工资管理系统:考勤系统、工资系统、人事系统形成联动式管理,减少了手工计算的工作量,同时杜绝手工录入、修改,控制了人为做弊。 考勤系统:根据公司的考勤制度,考勤系统每月将员工的刷卡记录、请假记录形成数据流; 人事系统:将员工缴纳各项保险的金额进行计算,自动形成数据流; 工资系统:抽取考勤系统、人事系统数据后,自动计算员工的当月薪金,并且根据考勤中的事假、病假、工伤、法定假日、加班等记录,自动计算当月各类扣薪、加薪金额,扣减员工个人承担的保险金额,形成当月的支薪报表,自动生成员工个人工资条; (2)工程管理系统:使各类主要工程数据由财务月报方式转换日常审核批签方式 工程管理系统(以下简称CHD),将全国的业务、预算、计划、合同、收款管理提供了一个工作平台,使全国各分公司日常工作环节都在接受审核、控制; CHD——业务系统:全国各分公司的业务,从项目接洽的第一时间,便在系统中做工程立项,系统自动生成唯一的工程编号,通过批签系统实现公司各管理层的远程批签;立项批签后,才能进行合同管理、收款管理、报营业收入等一系列工作; CHD——计划系统:工程立项后,计划部门在系统中制做工程预算;系统自动生成材料单、用工表、成本分析报告;并且给采购订单、项目借款、财务成本核算表等提供数据依据; CHD——采购系统:抽取计划系统的材料单数据,自动生成采购订单,并且按订单分类,统一配送、付款,自动统计到货量、未到货量;应付货款表、订单预计现金流量表; CHD——项目管理系统:根据计划系统产生的数据,自动生成报账平台,项目经理、采购部在项目施工过程中随时将各类费用,在系统中进行报账;系统生成有效文件后,经过各级远程审核、批签,使报账随时得到处理;系统自动控制超过计划数量的费用不允许存档,从而保证了计划系统中成本分析中的利润率得以实现。 CHD——借款管理系统:准确记录每个员工的施工借款,并且根据借款、还款批签自动形成借款统计表,并且每天能动态的提示到期应还工程借款、借款人;使公司全国范围内的大量现金得到有效的管理; (3)工厂ERP:使生产基本做到了“信息化”与“工业化”相融合 工厂通过引进金算盘多个管理模块、通过4个控制环节实现ERP管理,同时用圆方家俱设计系统辅助进行数字化设计加工。 金算盘——订单管理模块:将工厂的各批订单录入系统; 批次MRP计算:系统通过程序控制,将本次订单中所需材料自动计算;同时自动查询系统中的库存材料量,确定本次的采购需求,从而生成材料采购订单,指导工厂采购部进行物资采购: 生产管理环节:系统根据订单数据,自动将成品进行工序分解,同时生成各工序的生产订单,指导流水生产线中各道工序的领料、加工;各工序完工后,工序管理员在系统中点进行确认,系统自动打出该工序所用材料票据; 材料转成品环节:根据生产管理模块中各管理员确认的实际材料,自动将成品材料入库,同时完成成品出入库; 以上4个环节,尤其是生产管理模块、材料转成品模块将以前成品生产过程中需手工计算、整理的部分,完全变成了数据信息化操作。 同时施工过程中配以圆方家俱设计系统,将实物图分解为CAD格式图,通过车间的数控机床,将数据变成了成品,也是信息化与工业化融合形成新生产力的体现。 (4)各管理系统的串联整合,使财务统计分析报表及时、准确,为决策盈得时间 工程管理系统、人事系统、供方管理系统、固定资产管理系统等几个系统,均与财务系统做了数据串联; 财务系统中的数据资源改变了常规的会计手工录入、手工录凭证的工作,均由上游的各管理系统将审核批签生效后的数据自动串联过来;省去了大量财务人员在电脑前的手工操作,节约了劳动力的同时提高了工作效率;更重要的变化,以往工作方式财务会计面对多个报账人,需手工在软件中录入各类记账金额,大量的数据手工录入,容易产生操作错误;系统的串联则将这种错误风险分解到各个上游系统的各级审核过程中,降低了错误的产生机率; 系统的数据串联,减少了多个软件单独操作时产生的重复录入,最终结果是保证了财务分析报表的准确性、及时性;正是动态的数据支持,能为公司最高管理层的各项决策赢得时间。 (5)信息化与互联的有效结合,延伸了企业的业务范筹 目前公司总共有6个分公司,21个办事处,建成了覆盖全国21个省(直辖市)的施工、服务络;同时在海外与多个国家有持续的工程定单; 对这些分支的管理、对全国范围内的客户进行服务,又要保持公司统一的标准,传统的工作方式已经不具备这样的管理效力,信息化在改变公司管理模式的同时,保证了业务范畴的延伸,使原来的不可能变为可能; (6)系统管理:降低了数据丢失风险,提高灾难性损失后持续生产能力 业务量的增大,带来的是数据信息的增大,系统数据在服务器上统一进行备份管理,改变了以往数据存储于单机、移动硬盘上的数据模式;使数据信息在制做的同时就自动储存在规划好了服务器空间,提高了存储效率; 专业机房管理:恒温恒湿的服务器机房、自动升级的防火墙、即时的病毒监测软件、动态服务器载荷分析系统、自动备份系统、专业的技术人员,这些因素有效的保证服务器的运行,使数据的丢失可能降到相当低的机率; “后备机房”建设:为了有效的实现灾后持续生产能力,公司建设了数据同步后备机房,中心机房的服务器数据每天自动同步到后备机房的服务器上。一旦公司办公环境遇灾难性损失,致使服务器损毁,数据无法恢复时;后备机房服务器会立即启动,保证公司正常的系统运行。

三、公司下一步系统规划 (1)开发装饰行业施工现场配套的应用软件,向施工标准化迈进;公司目前同中国建筑设计研究院联手,开发施工套图软件,使常规设计图纸能自动生成符合国家规范的生产图纸;同时生成材料用量、人工用量、改变目前的施工预算方式;(2)向智能化方向迈进:以目前系统统计分析功能为基础,进一步整合、开发公司系统,搭建立体的系统构架;以图表的形式与相关经济学指标建立对比分析,形成信息预警系统。

原文件太大无法正常上传,请参考同期《中国建筑装饰》

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